Le plan de formation constitue la 1ère étape si une entreprise souhaite bénéficier des subventions mises à disposition par Form TS.  Ce plan de formation doit être introduit par le responsable de l'entreprise (gérant, HR,...) dans notre application.

Le plan de formation doit être considéré comme un "catalogue de formation" pour les nouveaux collaborateurs.  Y seront reprises : toutes les formations internes et externes susceptibles d'être organisées pendant la durée de validité du plan de formation.  Chaque travailleur ne doit pas bénéficier de toutes ces formations, n'hésitez donc pas à voir large et à reprendre un maximum de formations.

Dans le plan de formation électronique, seules les formations qui entrent en considération pour un remboursement peuvent être introduites. Les formations suivantes sont exclues : l'accueil des nouveaux collaborateurs, le coaching, la formation sur le terrain, les cours de langue et les formations digitales. Pour les entreprises avec CE/CPPT/DS, les formations non autorisées peuvent être reprises dans la version signée (PDF/Word) du plan de formation mais vous ne pourrez toutefois jamais en demander le remboursement.  

Chaque plan de formation introduit doit être approuvé.  La procédure d'approbation dépend de la structure de l'entreprise : y a-t-il une concertation sociale en interne ou non ?

Tous les plans de formation pour les nouveaux travailleurs sont soumis pour approbation au CE, au CPPT ou à la DS.  Ils doivent impérativement être signés par 1 des 3 organes. Ce plan de formation doit ensuite être téléchargé dans le système. Utilisez de préférence le format que nous mettons à votre disposition.