Le plan de formation peut être un document papier ou électronique. Le plan liste toutes les formations proposées ainsi que les groupes cibles de travailleurs auxquels elles sont destinées.  

Pour 2023, le plan comprend en moyenne 4 jours de formation individuels par an par travailleur occupé à temps plein.  

Le plan comprend: 

1. Les coordonnées de l'organisation : 
   • Le siège social, la commission paritaire, la délégation syndicale le cas échéant et le nombre de salariés au cours de la période de référence, exprimé en équivalent temp plein.  
2. Une explication de la manière dont le plan contribue à l'investissement dans la formation :
   • Comment l'organisation envisage-t-elle le développement de ses travailleurs ? 
3. Une vue d'ensemble des formations proposées au sein de l'organisation.  Le plan peut comprendre des formations formelles et informelles :
   • Les formations formelles :
     • Ce sont des cours ou des stages conçus par des formateurs caractérisées par un haut degré d’organisation du formateur ou de l’institut de formation.  
     • Elles se déroulent dans un lieu nettement séparé du lieu de travail. 
     • Elles s’adressent à un groupe d’apprenants.  
     • Elles sont conçues et gérées par l’entreprise elle-même ou par un organisme extérieur à l’entreprise.  
   • Les formations informelles : 
     • Ce sont toutes les autres activités de formation directement liées au travail.  
     • Elles se caractérisent par un degré élevé d'auto-organisation par l'apprenant individuel ou par un groupe d'apprenants (le lieu, le contenu de la formation, l’horaire etc.) 
     • Le contenu est choisi en fonction des besoins individuels du travailleur et a un lien direct avec le travail et le lieu de travail.  

                           Exemples : le coaching, la participation à des conférences etc.          

• La formation numérique (e-learning) entre bien sûr aussi en ligne de compte.  .

      4. Lors de la rédaction du plan de formation, l’employeur doit :  

• Accorder une attention particulière aux groupes à risque, en particulier aux groupes de travailleurs suivants :  
  • Les travailleurs âgés de 50 ans ou plus.   
  • Les travailleurs souffrant d'un handicap limitant leur activité professionnelle. 
  • Les travailleurs d’origine étrangère (ex. les travailleurs ne possédant pas la nationalité d'un état membre de l'Union européenne). 
  • Aux métiers en pénurie dans son secteur. Les formations prévues dans le plan doivent permettre de résorber le manque de candidats dans les métiers en pénurie au sein de son secteur.  
  • A la méthode d’évaluation avec les travailleurs.  
• Faire attention à la dimension de genre, c'est-à-dire à l'égalité entre les hommes et les femmes.