Le dossier de formation
Les dossiers (demandes de remboursement) doivent être introduits dans le système de gestion qui vous permet également de suivre leur statut. Un dossier doit être introduit par formation externe ou interne organisée avec un ou plusieurs nouveaux travailleurs. Un remboursement peut uniquement être demandé pour une formation reprise dans le plan de formation approuvé.
Vous trouverez ci-dessous l'aperçu des documents dont nous avons besoin pour traiter les dossiers.
Accès au système de gestion :
Informations :
Facture
- Formation externe :
- Facture du formateur externe (original ou copie)
- Formation interne :
- Pas de facture
Liste de présence
Form TS met une liste de présence à disposition. Elle doit reprendre impérativement les infos suivantes par formation :
- Le titre (identique à celui repris dans le plan de formation)
- La date
- L'heure de début et de fin
- Le nom du formateur externe/interne
- La signature du formateur
- Le(s) nom(s) du/des participant(s)
- La/les signature(s) du/des participant(s)
Contrat de travail et déclaration sur l'honneur
Chaque participant à la formation doit être créé dans l'application : son contrat de travail (ou la dimona) ainsi qu'une déclaration sur l'honneur devront être téléchargés. Lors de l'encodage de la demande de remboursement, chaque participant devra être ajouté au dossier.